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Gestión Documental

Última modificación
Mar , 11/06/2024 - 08:02

Gestión Documental

Con el objeto de conservar la documentación transferida, custodiarla en las mejores condiciones de seguridad y en orden adecuado, desde el Servicio de Mantenimiento se ha generado un repositorio de documentación donde se incluyen:

      • Información Técnica de las  instalaciones.
      • Documentación gráfica de las instalaciones (planos, imágenes).
      • Certificados normativos de las instalaciones.

La Gestión Documental es una herramienta intuitiva y fácil de usar que nos proporciona una solucion integral para la gestion agil y eficiente de la informacion gestionada por el Servicio de Mantenimiento y nos permite:

                                                                             

Los activos de información generados y gestionados por el Servicio de Mantenimiento resultan ser de gran valor ya que permiten la creación de conocimiento y facilitan la toma de decisiones, optimizando el servicio prestado a la comunidad universitaria.

  • Recopilar la información de cualquier fuente digital.
  • Colaborar con otros miembros de la Universidad con transferencia de documentos y proyectos.
  • Ayuda al Servicio de Mantenimiento a capitalizar el conocimiento acumulado a través de la localización de documentos y distintas fuentes de información.
  • Una mejora de la productividad.
  • Una mayor eficiencia del servicio.
  • Mejora relaciones con otros Servicios de la UZ.
  • Los documentos están siempre disponibles que se necesiten de manera ágil y sencilla.

                                                                                                                                            

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